Sistem, ana modüllerinden biri olan yönetim destek sistemi sayesinde, hastane ve kullanıcı hareketlerinin izlenebilmesine olanak sağlamaktadır. Sistem içerisinde yapılan her işlemin hangi kullanıcı tarafından ne zaman yapıldığı izlenebilmektedir. Yönetim destek sistemiyle bu bilgiler ilgili ekranlarda görüntülenerek yöneticilere kullanıcıları izleme olanağı sağlanmaktadır. Ayrıca her alt sistemden toparlanan bilgiler, kullanılmak üzere yöneticilere sunulmaktadır.”TIPYAZILIMLARI” bölümler arası koordinasyonu sağlayacak olanakları, entegre sistemin getirdiği avantajlarla sunmaktadır. Sistemde bölümler arası bilgi alış verişi yapılabilmektedir. Bu itibar ile bir bölümde yapılan tetkiklerin ilgili bölümler tarafından bilgisayar sistemi aracılığıyla izlenebilmesi olanağı bulunmaktadır. Bunun yanında hastaya verilen her türlü hizmetin anında hesabına kaydedilip, hasta faturasına otomatik olarak yansıması ve faturalandırma işleminin süratli bir biçimde gerçekleşmesi sağlanmaktadır.

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ

Bilgi çağı olarak adlandırılan yeni yüzyılda topluma bilgi toplumun niteliği kazanmaya, fertlerin de bilgi toplumunun özelliği gereği farklılaşmaya başladığını ve sağlıkla ilgili beklenti ve taleplerinin de değişmeye başladığını görmekteyiz. Sağlık tüketicilerinin değişen taleplerine cevap verecek olan sağlık sistemleri, sağlık kuruluşları ve bunların profesyonel yöneticilerinin en önemli kaynağı ve gücü bilgi olacaktır. Hastane yöneticilerinin rolü de; bilgiyi toplamak, kullanmak, kısacası bilgiyi yönetmek olacaktır. Bu rolün gereği gibi oynanabilmesi için bilgisayar destekli hastane bilgi sistemine ihtiyaç vardır. 

KOD ALT YAPISI

“TIPYAZILIMLARI” kullanıcı ara yüzleri yeni teknoloji programlama diliyle yazılmış böylelikle diğer yazılım dillerine oranla daha zarif ve estetik bir görünüme sahiptir. Windows işletim sistemiyle tam bir entegrasyon sistemi içinde çalışır. Pencereler yatay, dikey yerleştirilebilir ve bölünebilir. Programın hızı kullanılan donanımın özelliklerine göre (hafıza, işlemci hızı, işlemci sayısı, disk özellikleri) değişmektedir. Fakat, program içerisinde sorgulama dili olarak SQL kullanıldığından verilere en hızlı şekilde ulaşma imkanı sağlanmıştır Program arka planında çalışan Veritabanı yönetim sistemi olarak SQL Server VTYS kullanmaktadır. Gerek program ve gerekse veri Windows ortamının sağladığı ‘drag and drop’ ve ‘OLE (Object Linking and Embedding)’ teknolojileri sayesinde, MS Word, MS Excel gibi diğer programlarla veri paylaşımı yapabilmektedir.

GÜVENLİK

“TIPYAZILIMLARI”  her birimde girilen yanlış bilgileri önleyecek bir yapıya sahiptir. Tüm sistem bilgi girişlerini kontrol eden mekanizmalarla donatılmıştır. Giriş bilgilerinin doğru formatta olması için kullanıcı yönlendirilmektedir. Programın en önemli güvenlik ve kontrol mekanizması ise, her kullanıcının sistem yöneticisi tarafından tanımlanacak sınırlar içerisinde programın ilgili modüllerini kullanmasıdır.

EMNİYET  VE KULLANICILAR

Kullanıcı ara yüzleri kullanıcıya tanımlanan yetkiler doğrultusunda ulaşılabilen formlardır ve her modül için ayrı ayrı tasarlanmıştır. Ancak tüm modüllerde insert mekanizmaları, buton yerleşimleri ve kısa yol kullanımları benzer yapılardadır.

BARKOD MODÜLÜ

“TIPYAZILIMLARI” üzerindeki tüm işlemler (hasta kayıt, hizmet girişi, sarf girişi, stok oluşturma gibi) barkod mekanizmasıyla sağlanmaktadır. Hastanenin büyüklüğüne göre hasta kayıt ve hizmet girişi bankolarına birer yazıcı ile Laboratuar, Radyoloji, servisler ve ambara bir yazıcı konulması yeterlidir. Ayrıca her kullanıcı için bir CCD barkod okuyucuyla sistem tamamlanmakta ve maksimum hıza ulaşmaktadır. Barkod yazıcı ve okuyucu ile sunulan tüm hizmetlerin elle çoklu seçenekler üzerinden girilmesi de mümkündür.

“TIPYAZILIMLARI” Üzerinden Bir Hastanenin iş Planı

Hasta Kayıt Kabul Ve Hizmet Girişi Modülü

“TIPYAZILIMLARI” hasta kabul modülünde sağlık kuruluşunun talepleri doğrultusunda gerekli tüm veriler toplanmaktadır. Bunlar kimlik bilgileriyle sınırlı tutulmamakta en geniş anlamda adres bilgilerini ve resmi hastalarda kurum bilgilerini de içermektedir. Hasta sisteme bir kez kayıt edildikten sonra kendisine bir barkod verilmekte ve artık hastane içindeki tüm işlemler bu barkod üzerinden yürütülmektedir. Hasta kartı üzerine ya da sağlık karnesi üzerine yapıştırılabilen barkod mekanizmasıyla hastanın sonraki gelişlerinde hizmet almaya başlaması otomatik olarak yapılmakta böylelikle hastanelerin temel sorunlarından biri olan kabul bankoları önündeki kuyruklar ortadan kaldırılmaktadır.

RANDEVU MODÜLÜ

Randevu ile çalışan hastanelerde “TIPYAZILIMLARI” hastanın hastaneye kabul edilmesinin ardından randevuyu sisteme daha önce girilen kısıtlar (doktor kısıtları, gün kısıtları, oda kısıtları, cihaz kısıtları gibi) çerçevesinde otomatik olarak verebilmektedir. Verilen randevu tarihleri dilendiği takdirde manuel olarak da değiştirilebilir.

Hasta Yatış KABUL-Taburcu ve ÖDEME MODÜLÜ

“TIPYAZILIMLARI” hasta yatış ve taburcu işlemlerini kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır. Tek bir ekranda sadece hastanın yatacağı yatağı seçmek suretiyle (“TIPYAZILIMLARI” ilk kurulumunda hastane içinde bulunan yataklar türüne ve fiyatına göre sınıflandırılmak suretiyle kayıt altına alınmaktadır) yatış işlemi yapılabilmektedir. Yatış işleminin hizmet girişi olarak tekrar yapılmasına gerek yoktur.

AMELİYATHANE MODÜLÜ

Hastane içinde yapılan en küçüğünden en büyüğüne kadar tüm cerrahi müdahaleler ayrı bir modülde tutulmakta ve bu modül aracılığıyla hem ameliyatlar planlanmakta (katılacak doktor, hemşire, yapılacak ameliyathane gibi) hem de yapılan ameliyatlar ve kullanılan malzeme hizmet girişi ve stok modülleriyle entegre bir biçimde hasta kaydına ve hesabına yansıtılabilmektedir.

Rapor Hazırlama Modülü, Laboratuar Modülü, Radyoloji Modülü, Satınalma Modülü, Stok Modülü (Depo, Ambar, Eczane), Fiyatlandırma Mekanizması (Kurum Anlaşmaları), Muhasebe Modülü, Faturalandırma ve İcmal Modülü, Yönetim Karar Destek Modülü (İNSAN KAYNAKLARI),  Raporlama Modülü  ve İstatistik Analiz, Online Erişim ve İletişimdir.